Учёт финансов в группе Telegram: полное руководство по подключению Moliyachi AI

Деньги часто касаются не одного человека, а нескольких: в семье муж и жена тратят вместе, друзья в поездке делят счёт, родители класса собирают на подарок учителю, в магазине кассир записывает продажи, а владелец хочет видеть прибыль. Обычно всё это и так обсуждается в группе Telegram — только расчёты теряются среди сообщений.

Moliyachi AI (@KundalikMoliyaBot) добавляется прямо в эту группу и превращает разговоры о деньгах в аккуратный учёт. В этой статье разберём все шаги — от подключения до отчётов и настроек.

Шаг 1: команда /guruh

Всё начинается в личном чате с Moliyachi. Напишите там команду «/guruh». То же самое можно сделать кнопкой «➕ Создать группу» под ежедневным отчётом.

Шаг 2: выберите тип группы

Moliyachi спросит, для чего группа. Тип важен: от него зависят команды, категории и отчёты. Сейчас типов шесть:

• 👨‍👩‍👧 Семья — общий семейный бюджет
• 🤝 Друзья · поездка · аренда — деление расходов поровну или по договорённости
• 🏫 Сбор — для класса, махалли, работы, дня рождения или благотворительности
• 🔄 Гап (гаштак) — ежемесячные взносы по очереди
• 💍 Свадьба · мероприятие — план и расходы, тўёна-тетрадь
• 🏢 Бизнес — касса магазина, столовой, сервиса или небольшого производства

Тип потом можно поменять в настройках группы, так что долго раздумывать не нужно.

Шаг 3: окно выбора группы в Telegram

После выбора типа откроется стандартное окно Telegram. В нём два варианта: «Создать новую группу», если группы ещё нет, или выбрать существующую из списка. Если создаёте новую — дайте ей название и добавьте нужных людей, Moliyachi окажется в ней сам.

Moliyachi добавляется в группу с правами администратора. Это нужно потому, что Telegram не показывает боту-участнику сообщения группы. Будучи админом, Moliyachi сам замечает сообщения о деньгах.

Шаг 4: приветствие и приватность

После добавления Moliyachi пишет в группу приветствие и объясняет, как работает. Главное — приватность: он записывает только сообщения о деньгах, остальные не сохраняются. На фразы вроде «завтра встречаемся в 18:00» он не реагирует.

Если тип ещё не выбран, Moliyachi спросит его кнопками. Когда тип понятен, он пришлёт короткую инструкцию именно для этого типа.

Если Moliyachi не администратор

Бывает, что владелец группы добавил бота обычным участником. Сделать его админом просто:

1. Нажмите на название группы.
2. Выберите «Изменить».
3. Откройте раздел «Администраторы».
4. Нажмите «Добавить» и выберите Moliyachi.

Без прав админа Moliyachi тоже работает, но тогда в сообщение нужно добавлять @KundalikMoliyaBot или писать ответом (reply) на его сообщение.

Права администратора — самый удобный вариант: никому не нужно упоминать бота, все пишут как обычно, и всё попадает в учёт.

Участники добавляются сами

Отдельно регистрироваться никому не нужно. Кто хотя бы раз написал в группе, автоматически становится участником. Администраторы группы в Telegram считаются администраторами и в Moliyachi.

Записи: обычным текстом

Специального формата нет. Пишите как обычно:

• «tushlik 120 ming» или «обед 120 тысяч»
• «svet 85 000»
• «oylik 6 mln»

Moliyachi определяет сумму, категорию, доход это или расход, и запоминает, кто написал. Валюту он тоже понимает: «100$ maydaladim 1 160 000» запишется как обмен, а доллары, евро, рубли и другие валюты ведутся в отдельных кошельках.

Голосовые сообщения и фото чеков

В группах много голосовых и фотографий, и большинство из них не про деньги. Поэтому голосовое или фото чека отправляйте ответом (reply) на сообщение Moliyachi — тогда он его прочитает. Остальные голосовые и фото в группе он не трогает.

Если в группу в основном присылают расходы, админ может включить в настройках /guruh режим «🎤📷 Все голосовые/фото» — тогда Moliyachi будет читать всё.

Простые записи («обед 120 тыс»), отчёты и расчёты вроде «кто кому?» бесплатны. Для сложной фразы, голосового сообщения или чека работает ИИ — тратится энергия того, кто написал.

Задавайте вопросы

Достаточно написать в группу обычный вопрос:

• «сколько ушло в этом месяце?»
• «кто больше всех потратил?»
• «дай файл Excel»

Еженедельные и ежемесячные отчёты

Каждое воскресенье в 20:30 Moliyachi присылает в группу недельный отчёт: доходы, расходы, изменение в процентах к прошлой неделе, категории с наибольшими тратами и кто сколько записал. Первого числа каждого месяца в 10:00 приходит итог прошлого месяца. Оба отчёта можно отключить в настройках /guruh.

Для подробного просмотра есть приложение (Mini App): /guruh → «📱 Открыть отчёты».

Права и отмена

Обычный участник добавляет записи и задаёт вопросы. Изменять и удалять записи, настраивать группу может администратор группы. Под каждым действием есть кнопка «↩️ Отменить»: ошибочную запись можно отменить одним нажатием.

Роли

В разделе настроек «👥 Участники и роли» каждому участнику назначается роль. Особенно это удобно в бизнес-группе:

• 👑 админ — владелец или менеджер: изменяет и удаляет записи, настраивает группу
• ✍️ участник — кассир или сотрудник: записывает и задаёт вопросы
• 👁 наблюдатель — бухгалтер или партнёр: только смотрит и задаёт вопросы

Настройки группы

Если написать «/guruh» внутри группы, откроются настройки:

• тип группы
• включение и отключение недельного и месячного отчёта
• режим «🎤📷 Все голосовые/фото»
• участники и роли

Шесть типов: по одному примеру

Общие возможности одинаковы для всех типов, но каждый тип добавляет свою задачу:

• 👨‍👩‍👧 Семья — пишут и муж, и жена: «bozor 340 ming». В недельном отчёте видно, кто сколько записал.
• 🤝 Друзья · поездка · аренда — если написать «choyxona 420 ming men to‘ladim», сумма делится на всех поровну. На вопрос «kim kimga?» Moliyachi покажет, кто кому сколько должен, с минимумом переводов. Сам он деньги не переводит — только ведёт учёт.
• 🏫 Сбор — админ пишет: «har kim 50 ming, o‘qituvchiga sovg‘a, 15-noyabrgacha». На вопрос «kim to‘lamadi?» придёт список с отметками ✅, 🟡 и ⏳.
• 🔄 Гап — «gap har oy 500 ming, navbat: Nodira, Dilnoza, Malika». Когда все внесут взнос, Moliyachi подскажет, кому отдать деньги.
• 💍 Свадьба · мероприятие — «to‘yxonaga 40 mln, sarpoga 15 mln, to‘y 20-dekabrda». На вопрос «reja qanday?» придёт потраченное и запланированное по каждой категории. Здесь же — тўёна-тетрадь.
• 🏢 Бизнес — «savdo 4,5 mln Click’ga». На вопрос «foyda qancha?» придёт отчёт о прибылях и убытках за месяц, а каждый день в 21:30 — кассовый отчёт за день.

Лучше, чтобы каждая группа служила одной задаче. Не смешивайте семейный бюджет и поездку с друзьями в одной группе — создайте отдельную, и отчёты останутся чистыми.

Советы на первые дни

• После добавления Moliyachi парой фраз объясните участникам, зачем он здесь, — инструкцию он пришлёт сам, но ваши слова убедят больше.
• Сделайте первую запись сами, например «хлеб 8 тысяч». Остальные увидят, как это работает.
• Заранее договоритесь, кто будет админом: исправление записей и настройки будут на нём.
• Первый недельный отчёт посмотрите вместе — так всем станет понятно, зачем нужна группа.

Итог

Подключение Moliyachi к группе занимает несколько минут: «/guruh» в личном чате, выбор типа, выбор или создание группы и права администратора. После этого участники пишут как обычно, а Moliyachi учитывает сообщения о деньгах, отвечает на вопросы и каждую неделю присылает итоги в группу.